Se ti sembra che il tempo non ti basti mai e ti stai chiedendo come ottimizzare la giornata, benvenuta a bordo!
Non so tu, ma io, ogni giorno, ho liste di cose da fare più lunghe delle mie giornate.
Ma per non sentirmi sopraffatta e raggiungere i miei obiettivi senza stressarmi troppo, utilizzo alcuni trucchi.
Ecco quelli che funzionano sempre
- Valuta le tue priorità
- Utilizza il timer
- Svegliati presto la mattina
- Usa il tuo “momento caffè” per fare il punto della situazione
- Stabilisci goal giornalieri specifici ( non più di 3)
- Utilizza le checklist
- Prenditi delle pause
Se leggi il mio blog, sono certa che avrai già incontrato l’altro mio articolo sul tempo in cui ho parlato degli step utili per migliorare la gestione del tempo in ottica di breve e medio periodo.
Oggi, invece vorrei scendere nel dettaglio e condividere con te i miei trucchi per ottimizzare le mie giornate.
E vivere più serena.
Sei pronta?
Vediamo immediatamente e nel dettaglio i 7 magici suggerimenti.
Sono certa che anche tu troverai la tua giusta combinazione e renderai le tue giornate più produttive fin da subito!
Valuta le tue priorità
Nel mio articolo sulla gestione del tempo ( se non lo hai ancora letto ti consiglio di farlo) mi sono dilungata sulla pianificazione.
In effetti questo è un aspetto cruciale, anche per gestire senza stress gli eventuali imprevisti quotidiani.
Infatti pianificare ti aiuta a chiarire quali sono le tue effettive priorità e quanto tempo occorre per portarle a termine.
Oggi, invece, vediamo 7 trucchi pratici per avere una giornata produttiva e sfruttare al meglio il tempo a tua disposizione.
Senza stess.
Per organizzarmi meglio, mi piace immaginare la giornata come un vaso di vetro da riempire con sassi e sabbia. Per sfruttare ogni singolo spazio è necessario inserire prima i sassi, cioè gli impegni più importanti. E poi, solo successivamente, la sabbia, le occupazioni più leggere. In modo che quest’ultima vada ad occupare tutti gli spazi rimasti liberi.
Ecco, nel mio vaso quotidiano, seguendo la regola del 3 di Chris Bailey, metto sempre 3 sassi, le mie priorità del giorno, la sabbia, cioè gli impegni “minori”, fino ad un certo livello e infine lascio uno spazio vuoto da dedicarmi. Di questo parleremo dopo, quindi resta con me.
Se ti va e vuoi approfondire come funziona “la regola del 3”, alla pagina libreria trovi la mia recensione al libro “The productivity project” di Chris Bailey. Una lettura davvero molto interessante.
Questo trucco per ottimizzare la giornata permette di non sprecare tempo in cose che, alla fine, non hanno valore.
E soprattutto di portare a termine i compiti importanti.
Ricorda che per fare al meglio non è necessario fare tutto subito!
Un buon trucco per ottimizzare la giornata è utilizzare una sveglia
Cioè suddividere il tempo in blocchi ben definiti.
Questo non solo ti ricorda gli impegni, ma è estremamente motivante.
Infatti, ogni giorno svolgiamo attività che non ci piacciono, come fare il bucato, stendere, stirare, riordinare, controllare mail, e molto altro.
Sapere di avere un limite di tempo ad ogni attività, ti aiuta a farlo con più leggerezza.
Ti faccio un esempio.
Io odio stirare e se posso lo evito come la peste.
Ma quando sono costretta mi dò un tempo ben definito e imposto la sveglia. Sapere che in 45 minuti mi sarò tolta il peso e poi potrò fare qualcosa di più gratificante, mi solleva moltissimo e mi spinge a iniziare il prima possibile.
Alzati presto la mattina
Le nostre nonne dicevano che il mattino ha l’oro in bocca.
Ed è vero!
Immagina di alzarti mezz’ora prima la mattina e svolgere i compiti più fastidiosi subito.
Come potrebbe essere la tua giornata?
Sicuramente più luminosa!
Usa la pace prima della tempesta, quando gli altri in casa ancora dormono, per organizzare il pranzo, fare il bucato spolverare, rispondere alle mail, controllare il tuo conto corrente, fare i conti, o quello che ritieni possa essere importante per te.
Avrai la mente più libera per affrontare tutto il resto con energia.
Ti garantisco che non te ne pentirai!
Per ottimizzare la giornata, usa il “momento caffè” per fare il punto della situazione
A chi non piace crogialarsi, appena svegli, con una tazza di caffè o tè fumante? (A me sì e molto).
Per non rinunciare unisci l’utile al dilettevole!
Prenditi un quarto d’ora/ venti minuti e, mentre sorseggi la tua bevanda preferita, fai la lista delle cose da fare.
Definire i compiti in un momento di relax ti aiuterà ad essere positiva e sapere cosa devi e vorresti fare ti manterrà concentrata anche durante tutto l’arco della giornata.
Stabilisci obiettivi giornalieri concreti e realistici
Traguardi chiari e specifici, sono fondamentali per ottimizzare la tua giornata.
La chiarezza e la specificità sono, infatti essenziali, per stabilire il tempo necessario per raggiungerli e capire quando hai concluso il tuo compito.
Ti faccio un esmpio per capirci.
Se decidi che il tuo obiettivo è rimettere in ordine la casa, questo obiettivo non è specifico.
Infatti comprende una moltitudine infinita di compiti, quindi non solo non puoi stimare il tempo necessario per portarlo a termine, ma non saprai mai quando effettivamente hai finito.
Se invece stabilisci che per quel giorno dovrai
- Pulire il bagno
- Fare il bucato
- Stendere
Puoi stabilire con ragionevole precisione quanto impiegherai, una volta svolte le incombenze saprai con certezza che per quel giorno hai raggiunto i tuoi obiettivi.
Naturalmente puoi applicare questo trucco a qualsiasi cosa.
Al tuo lavoro così come alla formazione. O qualsiasi altro aspetto della tua vita.
Se non sai come iniziare, seguimi nel prossimo paragrafo, ho un piccolo segreto che funziona sempre!
Utilizza le checklist ( o liste di controllo)
Mentre bevi il tuo caffè, fai il punto della situazione e stabilisci i tuoi obiettivi giornalieri, prendi la tua penna preferita e metti nero su bianco il tuo elenco di compiti da svolgere.
Può sembrare sciocco, ma credimi se ti dico che c’è qualcosa di molto motivante e soddisfacente nel cancellare, via via, le voci che hai scritto!
E, tenere la lista a portata di mano, nella tua agenda, in modo che tu la possa controllare ti aiuterà a rimanere focalizzata.
Anche se intorno a te si sta scatenando una guerra punica!
Prenditi delle pause
Che si tratti di una chiaccherata con un’amica, una pausa caffè o qualche minuto per svolgere un’attività piacevole, la pausa è un aspetto fondamentale per ottimizzare la giornata.
So perfettamente che è la parte più difficile da pianificare.
E anche che è la prima a saltare in caso di emergenza.
Ma ricorda che nessuno può fare tutto e se sei esausta non riuscirai a fare nulla.
Quindi se vuoi ottimizzare la tua giornata al meglio, prevedi momenti di pausa, punta la sveglia del tuo smartphone e goditi il meritato riposo per il tempo che hai deciso di concederti. Senza rimorsi o sensi di colpa inutili.
Dopo ripartirai con molta più energia.
Se posso darti un consiglio, organizza il tuo tempo come il tuo budget.
Esattamente come prelevi la quota dedicata al risparmio appena ti versano lo stipendio, pianifica le tue pause prima di ogni altro impegno. E rispettale a tutti i costi!
Come ottimizzare la giornata: le conclusioni
Il tempo è qualcosa di davvero prezioso, e non vale la pena sprecarlo in cose inutili. Che non contano.
D’altra parte è altrettanto vero che molto spesso la lista delle cose da fare è più lunga delle ore che abbiamo a disposizione.
E allora?
L’unica cosa è ottimizzare il tempo e rendere il tutto molto più leggero utilizzando qualche piccolo trucco.
Per ricapitolare ecco i 7 suggerimenti che funzionano sempre e che ti aiuteranno a pianificare meglio le tue giornate subito
- Stabilisci le tue priorità
- Utilizza la sveglia e definisci blocchi di tempo per ogni compito
- Alzati presto, la mattina, e svolgi i compiti più fastidiosi prima che si scateni la tempesta
- Sfrutta il “momento caffè” per fare il punto della situazione
- Stabilisci obiettivi giornalieri chiari, specifici e realistici
- Impara ad utilizzare le liste di controllo
- Pianifica delle pause nell’arco della giornata e rispettale
Questi sono solo alcuni suggerimenti che funzionano sempre e che ho sperimentato personalmente.
Naturalmente, come sempre, ciascuna di noi è meravigliosamente diversa.
Quindi sperimenta, trova la combinazione giusta per ottimizzare la tua giornata.
Anzi se hai suggerimenti diversi, lasciami un commento qui sotto e contattami.
Sarà piacevole scambiare opinioni!
E mi raccomando, non dimenticare di continuare a leggere il mio blog, troverai tanti spunti pratici per migliorare la tua capacità di risparmio e iniziare il tuo percorso verso la tua autonomia economica.
A presto
Emi
